（1）收到回信后如何回复？

第一种情况，教授的回复比较积极，对我们流露出了比较浓厚的兴趣，甚至要求提前进行面试。这种回信是所有同学都梦寐以求的回信，所以我们更要好好准备，抓住这个机会。如果教授要求提前面试，一定要把教授近年来的文章好好阅读下，如果时间来不及，至少也要读下文章摘要，如果对教授一无所知地去进行面试，不但不能起到争取录取的目的，甚至会给教授留下非常不好的印象，造成最后的申请失败。

第二种情况是模板回复或者礼貌性回复，比如欢迎你申请，或者发送申请链接之类的，这种情况我们可以再争取一下，比如把第一封套磁信的研究部分再详细展开，把研究兴趣再明确说明，另外如果有新的语言成绩，文章发表，都可以给教授更新过去，如果得到的还是模板回复，这个教授我们就暂时不继续跟进了，可以换下一个教授继续套。

第三种情况就是明确的拒信，教授回信说明不招生或者不符合条件，这种情况一般没有再争取的必要，但我们还是需要给教授礼貌性地回信表示感谢。

（2）没有收到回信怎么办?

首先我们需要确认一下是什么原因造成教授不回邮件，有一些情况是可以避免的。比如自己的邮箱地址被对方屏蔽，或者给教授发邮件时写错邮箱后缀，再或者给A教授的信错发给了B教授。虽然这种情况听起来比较可笑，但以往的确有这种现象出现。所以我们一定要仔细确认下教授的邮箱地址有没有写错，邮箱和教授是否匹配得上，邮件是否顺利送达等等。除此之外，也可能是教授主观原因不回邮件。在套磁过程中，这种现象非常常见。在申请季，教授每天都有收到几十封甚至上百封邮件，根本没有精力一一回复。大部分的套磁信可能都石沉大海，杳无音信。这个时候我们需要再重新看一下自己发的套磁信有没有问题，是否过于空洞?可以修改一下再次给教授发一次试试看，如果还没有回复，我们可以选择其他感兴趣的教授再联系。

（3）发信频率

套磁频率上基本上最好保证1到2周联系一次。如果时间太密的话，没有什么东西可写的。如果时间跨度太大的话，很有可能人家都忘了你是谁了，这样每一次基本上都是新的，效果必然会大大折扣。所以要保持一个长久连续的联系。让教授看到你真的对他的研究感兴趣，这样才有可能打动他让他招收你并提供奖学金。

（4）让自己的老师“牵线”

在对于一些和你老师或者你熟悉的人有关系的人，如果他们有一些可能对你申请有帮助的人的话，我建议你最好可以让他们给你先发一封私人推荐信。让他们跟那边的老师说，我这边有个学生比较不错，想学你那个方面的东西，你看看他的情况，如果允许的话，可以让老师先把你的简历发给那边的老师。

但是这样有一点，就是你老师愿意不愿意给你做推荐，因为他给你做推荐不仅仅是给你做了推荐，也是代表了他自己。如果你在那边表现得不好不是还要丢他的人吗。所以老师能不能给你做这点的话，还要看你自己，也不仅仅是和老师的关系。

（5）模板的应用

很多学生在写套磁信时，喜欢在网上查套磁模板。然后按照这个模板来写，这种方法不提倡，网上的东西你能找到的，别人也能找到。如果大家都这样写，发到教授邮箱里的套磁信十之八九相近，估计教授也就失去阅读的兴趣。记住一点，什么事情都是要立足于你自己，立足你本身，是你，而不是别人。所以不要用模板，但凡有能力就一定要自己写。

（6）调整心态

套磁的过程中一定要保持好心态，你发出去的信肯定不是每个都会回复你的。因为现在的套磁情况就是这样，发100封信，回的可能只有10封，有可能这10封里有6封以上是废话，没有任何意义。所以一定要保持很好的心态，要有面对打击的能力。不能因为发了10封信，结果石沉大海，就对套磁完全丧失了信心。

Dear Professor####:

I am very sorry to bother you and send this e-mail, but I really wish to contact you. I am a graduate student majoring in Condensed Matter Physics Theory in the Department of Physics, Beijing University (Beijing). I wish to pursue a doctoral degree in Physics at your University. My desired date of entrance is Fall, 2000. I have visited the homepage of the "Laboratory for Nanotech". I am writing this letter to you to introduce myself and query about the graduate programs at NCCNM. Thank you very much for reading this email.

Born on SEP 10, 1979, I entered Huazhong Univ. of Science and Technology (HUST) when I was 15 years old. I finished the four-year undergraduate program in three years and achieved my degree of B. Eng. (Optoelectronic Engineering) in June 1997 with the honor of "Outstanding Graduate". Then, I was admitted to the Graduate School of Beijing University at the Department of Physics.

I will obtain my degree of M. S. (Physics) in June 2000. I have done much research work on the topics of mesoscopic physics, such as carbon nanotubes, persistent currents, Aharonov-Bohm geometric phase effects, electronic transport phenomena, etc. Such modern research topics attract me very much in that they are associated with both Condensed-Matter Physics and microelectronics, respectively my detail majors for M. S. and B. Eng.

I wish to say that I am indeed interested in the graduate programs at Physics Dept. of Princeton University, and I eagerly wish that I can join your research group. As I have also strong research interests on carbon nanotubes, I do believe that the doctorate-oriented study under your direction will be of great help to me. I wonder, however, whether you do theoretical or experimental research works? I wish to state that, although my current research topics on carbon nanotubes are theoretical, I can also do experimental research works, especially optical studies, due to my undergraduate major in Optics. I hope my solid background in both physics and engineering can meet your general requirements of entrance to Physics Department as a graduate with financial supports. I deem it a great honor to become a graduate of Princeton, if admitted.

Would you please consider my application and tell me whether it is possible for me to be enrolled as your graduate with financial supports? Thank you very much for your kind assistance.

I am looking forward to receiving your reply.

Thanks!

Yours Sincerely

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