行政前台是什么,主要是干什么的?

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行政前台是什么,主要是干什么的?

发布时间:2024-10-30 02:48:11来源:未知

行政前台是什么,主要是干什么的?

行政前台是每个公司面向公司外部的一个岗位,不仅代表着公司门面,还代表着企业的形象,所以一般从事这个工作的人员必须形象气质佳,通常是女性。主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

【扩展资料】

主要负责工作:

一、日常接待

接待来访者

接待客户来访

接听转接电话

接待面试人员

接待相关人员:包括快递人员、物业公司人员、送水公司人员

二、办公用品管理

盘库:每月对库存的办公用品进行全面盘点,及时上报,进行补充。

购买:每月统计各部门的办公用品清单,交给主管审批购买。

领用:负责员工的用品领用。

结算:每月统计发票清单等报给财务。

三、日常事务

保证电子设备的正常使用。

及时更新公司人员信息。

及时更新公司名片。

和人事部对接面试事宜。

收发传真。

四、接待工作

日常接待会议工作

会议中的动作

会议后的清理工作

【参考资料】百度百科词条 - 前台接待

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