美国留学邮件怎么写

美国留学邮件怎么写，很多同学对于这个问题还是有很多的疑问和不解，那么接下来就跟着中国教育在线的小编详细了解一下吧。

美国留学邮件怎么写

01.标题

给邮件一个简单、明确、具体的标题是非常重要的，让对方看一眼标题就知道这篇邮件大概要说什么。例如：

如果你即将毕业，需要发给advisor询问毕业课程或者学分等等。这时候的标题可以写：Graduation check

02.称谓

写邮件的第一步，首先要清楚对方的称谓，怎么称呼收件人。

*头衔/职位

Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+姓

(要记得greeting后面的标点符号是逗号,然后空一行之后才正式开始信的内容。)

*跟对方邮件来往较多

Hi XX或者Hello XX(收件人的First Name)

*第一次和对方联系，或者不熟悉

“Dear+姓”比如Dear Mr.Green,Mrs.Green

*如果不知道对方(女性)是否已婚，用“Ms.”

*如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”

问候语

邮件开头第一句一般是简单的问候，与对方寒暄一下，增加一些亲切感。

例如：

How are you?I hope you are doing well。How is the project going?

03.正文

最重要的是简化句子去表达意思，不要用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长。保证句子是清楚易懂的就没有问题。

询问信息

*I am writing to inquire about…

*Could you give me some information about...?

*I would like to know...

*I’m interested in receiving/finding out..

提出要求

*I’d be grateful if you could...

*I wonder if you could...

*Do you think I could have...?

添加附件

Please find attached the file(we discussed/you requested,etc.).

I’m sending you...as a pdf file.

作出承诺

*I’ll investigate the matter.

*I will contact you again shortly.

提供/寻求帮助

*Would you like me to...?

*If you wish,I would be happy to...

*Let me know whether you would like me to...

*It would be nice if you could provide a bit more information on...

*I would really appreciate meeting up if you can spare the time.

04.结尾

邮件最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。

*Thank you for your time and consideration.

*I look forward to hearing from you.

*Please contact me if you have any question.

*I appreciate your prompt process in...

*We are grateful for...

*It has been a pleasure to...

今天“美国留学邮件怎么写”的全部内容就是这些啦，相信我们的同学也对这些问题有了更进一步的了解，大家可以参中以上相关内容为自己的中试做准备，更多热点资讯可以继续关注我们。